Alternant Assistant de Direction H/F

Groupe ADF
Vitrolles - 13
Alternance

Poste

Acteur majeur en prestations de maintenance et services connexes aux industries à process continu, Groupe ADF (3089 salariés / 269 MEuros CA) propose à ses clients des solutions de maintenance axées sur l'amélioration continue des performances et l'optimisation de ses équipements.
Dans le cadre de son développement, le Groupe souhaite se renforcer en recrutant un(e) Alternance Assistant (e) de Direction H/F.

Environnement :
Rattaché(e) à l'assistante de direction du groupe, vous travaillerez en collaboration et serez en charge de la gestion quotidienne de missions sur des périmètres national et international.

Missions :
- Vous assurez l'interface relationnelle interne et externe, la gestion d'agendas complexes, l'organisation et la préparation des réunions puis la rédaction de comptes rendus et de courriers.
- Vous traitez les appels téléphoniques et le filtrage.
- De manière récurrente, vous prendrez en charge la rédaction de notes en français et en anglais ainsi que la préparation et la mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus.
- A ce titre, vous serez amené(e) à prendre en charge l'organisation complète des déplacements du Président et du directeur général, incluant des contacts internationaux, la préparation, rédaction et mise en forme des dossiers du Président ainsi que la logistique associée (ex : plans de voyage).
- De plus, vous participerez activement à l'organisation de réceptions ou d'événements tant internes qu'externes pour la Présidence.
Logiciels :
Vous maitrisez :
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

Formation :
Diplômée d'un Bac minimum et vous suivez une formation dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.
Vous savez démontrer de fortes capacités de communication écrite et orale.
Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, organisée, réactive.
Votre flexibilité, votre grande capacité d'adaptation, votre sens élevé de la confidentialité ainsi que votre dynamisme et votre maturité professionnelle seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.
Localisation : poste à pourvoir sur Vitrolles.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 17/11/2016
Réf : 289181 alterassisdi/1116/TP

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