Responsable Comptabilité Facturation et Risque Client Groupe H/F

Poste

Orchestra-Prémaman recrute un Responsable Comptabilité Facturation et Risque Client Groupe H/F basé au sein de son siège social à Saint-Aunès (34).

Votre principale mission consiste à assurer le suivi des comptes clients du Groupe (toutes filiales confondues), être le garant de l'exhaustivité de la facturation (commission-affiliation, franchise, négoce) et être responsable de la qualité financière du portefeuille clients.

Dans ce cadre, vous réaliserez les missions suivantes :
Garantir la qualité de la facturation et du poste clients :
- Etre garant du bon établissement des factures et du traitement des documents d'exportation (clients, douanes), ainsi que de la comptabilisation du CA.
- Analyser les contrats et mettre en place les process/contrôles nécessaires pour que la facturation soit faite régulièrement et exhaustivement.
- Analyser les comptes clients (imputations comptables, lettrages).
- Dans le cadre des clôtures semestrielles, être garant de la révision des comptes clients, de l'estimation des provisions, et de la préparation des dossiers de clôture.
Garantir la gestion du risque clients :
- Anticipation du risque, mise en place et suivi des garanties adaptées.
- Suivi du recouvrement des créances, mise en place de la politique de relances, gestion du recouvrement, traitement des contentieux, suivi des procédures judiciaires en lien avec le service juridique.
- Mise en place d'un reporting à destination de la Directeur Administratif et Financier, des filiales et de la Directeur Général.
- Animation des comités clients avec les services commerciaux, les directions de filiales et la direction générale.
- Réduction du DSO afin d'optimiser le BFR (encaissements, plans de prélèvement).
Animation d'équipes :
- Pilotage d'une équipe de 4 personnes au siège (facturation/comptabilité clients/recouvrement) et animation fonctionnelle des équipes comptables des filiales en charge de la facturation et de la comptabilité clients.
Process :
- Etre force de propositions pour mettre en place/améliorer les procédures, les outils de gestion et fiabiliser les suivis.
- Mise en place d'une communication transversale avec les autres directions : commerce, juridique, logistique, gestion des stocks, travaux et les filiales.
- Accompagnement des commerciaux sur les problématiques pays (facturation, formalités douanières, garanties), les enjeux du crédit management et les évolutions de la réglementation.
Relation avec les prestataires externes :
- Suivi des contrats avec les sociétés d'assurance-crédit.
- Gestion des relations avec les banques pour les demandes de garanties bancaires, en lien avec le service trésorerie.
- Etre en relation avec les Commissaires aux comptes dans le cadre du contrôle des dossiers de clôture (annuel/semestriel).
- Assurer les déclarations périodiques (COFACE, enquêtes Banque de France, INSEE, etc.).

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation supérieure en comptabilité, avec une expérience réussie dans la fonction de responsable comptabilité clients.
Vous justifiez de bonnes compétences comptables (comptabilité clients, analyse de bilans), juridiques, assurance-crédit et formalités douanières.
Avec un réel sens de l'organisation, de fortes capacités d'adaptation, vous travaillez en respectant les priorités en fonction des intérêts de votre entreprise. Sens de l'analyse, de la synthèse, aisance relationnelle et réelles aptitudes managériales sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.

Le poste implique une maîtrise poussée des outils bureautiques, notamment un niveau avancé sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques, etc.).
Afin de pouvoir échanger avec les partenaires Export, un anglais opérationnel est exigé.
La connaissance de Sage 1000 et/ou d'un ERP serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les systèmes d'information.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 24/11/2016
Réf : CA/RCFERC/34S/1869464/1165495/5074

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